LGPD — Lei 13.709/2018

Política de Privacidade

Aqui você encontra todas as informações sobre como a Elite Soluções coleta, utiliza, armazena e protege seus dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Última atualização: abril de 2024

1. Quem somos — o Controlador de Dados

A Elite Soluções em Impressão é a empresa responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais neste site. Para fins da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018 — LGPD), somos o Controlador — ou seja, a empresa que determina os fins e os meios do tratamento dos dados.

  • Razão social: Elite Soluções em Impressão
  • Site: aelite.acesseconfira.com.br / aelite.com.br
  • Endereço: Praça Abel Coimbra, 138 — Cidade Jardim, Goiânia/GO, CEP 74425-010
  • E-mail de privacidade: contato@aelite.com.br
  • Telefone: (62) 3256-3007 / (62) 9 9862-7176

2. Quais dados coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para atender sua solicitação ou prestar nossos serviços. Os dados coletados variam conforme o canal de contato utilizado:

Dado Canal de Coleta Finalidade
Nome completo Formulários do site, WhatsApp Identificação e atendimento
E-mail Formulários do site Envio de proposta e resposta ao contato
Telefone / WhatsApp Formulários do site, WhatsApp Retorno comercial e suporte técnico
Nome da empresa Formulários do site Elaboração de proposta personalizada
Mensagem / descrição do problema Formulários do site, WhatsApp Qualificação e atendimento da demanda
Dados de navegação (IP, páginas visitadas) Automaticamente pelo servidor Segurança, diagnóstico técnico e analytics

Importante: não coletamos dados sensíveis (saúde, biometria, origem racial, convicções religiosas ou políticas). Também não coletamos dados de menores de 18 anos.

3. Para que usamos seus dados

Tratamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

  • Responder solicitações de orçamento, contato e suporte técnico
  • Elaborar propostas comerciais personalizadas
  • Executar contratos de locação, manutenção e fornecimento de suprimentos
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias (emissão de notas fiscais, registros contábeis)
  • Enviar comunicações sobre nossos serviços — sempre com possibilidade de cancelamento
  • Melhorar nossos processos de atendimento e o desempenho do site
  • Prevenir fraudes e garantir a segurança das nossas operações

Não vendemos, alugamos nem compartilhamos seus dados pessoais com terceiros para fins de marketing sem seu consentimento explícito.

5. Onde e por quanto tempo armazenamos

Seus dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil e em plataformas de terceiros que utilizamos para operação:

Onde ficam armazenados

  • Formulários do site: processados via Web3Forms (serviço seguro de envio de formulários) e enviados ao e-mail corporativo da Elite Soluções
  • E-mail corporativo: Google Workspace — servidores com criptografia e autenticação em dois fatores
  • Dados de clientes em contrato: sistemas internos da empresa, com acesso restrito à equipe autorizada
  • Dados de navegação: logs de servidor, descartados automaticamente após 90 dias

Por quanto tempo mantemos seus dados

  • Contatos e orçamentos sem contratação: até 12 meses após o último contato
  • Dados de contratos ativos: durante toda a vigência do contrato
  • Dados de contratos encerrados: 5 anos após o encerramento (prazo legal para documentos fiscais e contábeis)
  • Dados de comunicações de marketing: até o cancelamento do consentimento pelo titular

Após o prazo de retenção, os dados são descartados de forma segura ou anonimizados, conforme a LGPD.

6. Com quem compartilhamos seus dados

Podemos compartilhar seus dados com terceiros apenas nas seguintes situações:

  • Prestadores de serviço essenciais: parceiros técnicos que auxiliam na execução dos nossos serviços (ex: fabricantes de equipamentos para garantia), sempre com cláusulas de confidencialidade
  • Obrigação legal: quando exigido por autoridades competentes (Receita Federal, Ministério do Trabalho, decisão judicial)
  • Proteção de direitos: em caso de disputas contratuais, para exercício de direitos em processos judiciais ou administrativos

Todos os terceiros com acesso a dados pessoais estão sujeitos a obrigações contratuais de confidencialidade e proteção compatíveis com a LGPD.

7. Seus direitos como titular de dados

A LGPD garante a você, como titular dos dados, os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer momento:

Acesso

Solicitar confirmação de que tratamos seus dados e obter uma cópia completa.

Correção

Solicitar a atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Exclusão

Solicitar a eliminação dos seus dados, quando não forem mais necessários.

Oposição

Opor-se a tratamentos realizados com base no legítimo interesse, inclusive para fins de marketing.

Informação

Saber com quais entidades seus dados foram compartilhados.

Portabilidade

Receber seus dados em formato estruturado para transferência a outro fornecedor.

Revogação do consentimento

Retirar o consentimento dado a qualquer momento, sem prejuízo ao tratamento já realizado.

Peticionar à ANPD

Registrar reclamação junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato pelo e-mail contato@aelite.com.br com o assunto "Direitos LGPD". Responderemos em até 15 dias úteis.

8. LGPD e gestão documental nas empresas

A LGPD impõe obrigações diretas às empresas que tratam dados pessoais de clientes, colaboradores e parceiros. Uma das exigências fundamentais da lei é que as organizações saibam exatamente:

  • Quais dados pessoais possuem — o chamado "mapeamento de dados" ou data mapping
  • Onde esses dados estão armazenados — sistemas, planilhas, arquivos físicos, e-mails, nuvem
  • Quem tem acesso a eles — colaboradores, fornecedores, parceiros, terceiros
  • Por quanto tempo serão retidos — de acordo com a finalidade e os prazos legais

Atenção: uma gestão documental inadequada é um risco direto de não conformidade com a LGPD. Documentos físicos sem controle de acesso, arquivos digitais sem política de retenção e impressões sem autenticação são pontos de vulnerabilidade mapeados pela ANPD.

Como o Plano Elite Solution apoia a conformidade com a LGPD

A gestão do parque de impressão da sua empresa é diretamente impactada pela LGPD. Impressoras sem controle de acesso podem expor documentos confidenciais — contratos, planilhas de RH, dados de clientes — a pessoas não autorizadas.

O Plano Elite Solution inclui recursos que auxiliam diretamente na conformidade:

  • Impressão segura com autenticação: o documento só é impresso após o usuário se identificar na impressora, eliminando documentos esquecidos na bandeja
  • Controle de acesso por usuário: logs completos de quem imprimiu o quê e quando
  • Centro de custo por departamento: rastreabilidade completa do uso de impressão por área
  • Relatórios de auditoria: histórico de impressões disponível para fins de controle interno e conformidade

Para saber mais sobre como estruturar a gestão documental da sua empresa em conformidade com a LGPD, consulte nosso artigo: Como organizar os documentos da sua empresa.

9. Cookies e rastreamento

Este site utiliza cookies técnicos essenciais para funcionamento básico das páginas. Não utilizamos cookies de rastreamento de terceiros para fins publicitários.

  • Cookies de sessão: permitem a navegação normal no site, são excluídos ao fechar o navegador
  • Cookies de preferência: lembram configurações básicas de navegação

Você pode desativar cookies nas configurações do seu navegador, mas isso pode afetar a experiência de navegação em algumas páginas.

10. Segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida:

  • Transmissão de dados via HTTPS com certificado SSL
  • Acesso restrito aos dados de clientes — apenas colaboradores com necessidade operacional
  • E-mail corporativo com autenticação em dois fatores
  • Política interna de descarte seguro de documentos físicos

Em caso de incidente de segurança que possa causar risco ou dano aos titulares, comunicaremos a ANPD e os afetados no prazo previsto pela LGPD (72 horas após o conhecimento do incidente).

11. Contato — Encarregado de Dados

Para exercer seus direitos de titular, tirar dúvidas sobre esta política ou comunicar qualquer incidente relacionado a dados pessoais, entre em contato com nosso responsável pela proteção de dados:

  • Canal preferencial: contato@aelite.com.br — assunto: "Direitos LGPD"
  • Telefone: (62) 3256-3007 / (62) 9 9862-7176
  • WhatsApp: Falar pelo WhatsApp
  • Endereço: Praça Abel Coimbra, 138 — Cidade Jardim, Goiânia/GO

Prazo de resposta: respondemos todas as solicitações relacionadas a dados pessoais em até 15 dias úteis a partir do recebimento.

12. Atualizações desta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, na legislação ou em nossos serviços. A data da última atualização está sempre indicada no topo desta página.

Recomendamos que você revise esta política periodicamente. Em caso de alterações relevantes que impactem seus direitos, comunicaremos por e-mail ou aviso destacado no site.